COVID-19 : Message important

En raison de la pandémie de COVID-19, plusieurs OCF du Québec sont actuellement fermés au public, mais maintiennent pour la plupart des services jugés prioritaires par le gouvernement du Québec, dont un soutien téléphonique aux parents, des banques et du soutien alimentaires, ainsi que des activités d’échange virtuelles pour les parents et les familles et une programmation en ligne.

OFFRE D’EMPLOI: Coordonnateur vie associative, mobilisation et projets spéciaux – Poste à temps complet (32-35h/semaine)

OFFRE D’EMPLOI: Coordonnateur vie associative, mobilisation et projets spéciaux – Poste à temps complet (32-35h/semaine)

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Depuis 1961, la Fédération québécoise des organismes communautaires Famille (FQOCF) représente, soutient et vise à accroître le rayonnement et le développement professionnel de plus de 240 organismes membres, en plus de promouvoir leur savoir-faire unique en matière d’accompagnement des parents et des enfants. Forte de son leadership rassembleur, la FQOCF agit à l’échelle nationale à titre d’experte-conseil sur les enjeux liés aux familles et aux parents, auprès des décideurs et des influenceurs.

Description générale du poste :
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste est responsable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités concernant la vie associative, mobilisation et projets spéciaux. S’appuyant sur les stratégies et les orientations de la FQOCF, elle conseille la direction générale et collabore activement avec les autres coordonnateurs de départements de la FQOCF. Elle est responsable du bon fonctionnement de son équipe et de l’atteinte des objectifs. Plus spécifiquement elle doit :

Rôle-conseil auprès de la direction

  • Développer et recommander des orientations, des politiques et des stratégies en vue d’augmenter les connaissances et expertises de la FQOCF et des OCF;
  • Représenter la FQOCF auprès d’instances de concertation, de comités de travail gouvernementaux et partenaires;
  • Assurer une vigie de l’évolution des enjeux politiques, des modifications législatives et des plans d’action en lien avec son domaine d’expertise;
  • Participer au processus budgétaire et à la préparation des rapports financiers ponctuels et annuels;
  • Élaborer annuellement le plan d’action de son département et assurer son arrimage avec ceux des autres départements.
  • Participer aux réflexions et à l’enracinement de la nouvelle structure (les départements) en termes de pratiques, de processus et d’atteinte des résultats.
  • Demeurer à l’affût de nouvelles opportunités de collaboration avec les partenaires et les différents réseaux afin de développer de nouvelles activités et projets porteurs.

Vie Associative, mobilisation et projets spéciaux (3-4 ressources humaines dans ce volet)

  • Évaluer les besoins des membres en ce qui a trait aux aspects de gestion, d’intervention, d’enjeux médiatiques, politiques et financiers, pour ensuite, développer et proposer une stratégie d’accompagnement adaptée (plans de coaching, formation, etc.) par les accompagnateurs en développement communautaires de la FQOCF;
  • Élaborer un plan annuel des interventions et activités prévues avec et pour les membres de la FQOCF;
  • Identifier les besoins et attentes des membres à l’égard de la FQOCF et à cet effet, rechercher et leur offrir – dans la mesure du possible – des solutions répondant à leurs besoins et préoccupations;
  • Coordonner les comités liés à la vie associative;
  • Effectuer une révision importante des critères pour devenir membres de la FQOCF et recommander à la direction générale une stratégie de mobilisation, établir les cibles, l’approche recommandée, etc.;
  • Développer et mettre en place un programme d’accompagnement des nouveaux membres favorisant leur intégration au sein de la FQOCF et pour les membres actuels, identifier et déployer des moyens afin d’optimiser les échanges de collaboration entre eux ainsi que leur implication au sein de la FQOCF;
  • Assurer la gestion des dossiers des membres, les documents relatifs à l’adhésion et les suivis de renouvellement des cotisations;
  • Analyser les demandes de reconnaissance des OCF reçues par le gouvernement du Québec;
  • Assurer l’organisation des Rencontres nationales, des activités destinées aux membres, des assemblées et autres événements s’adressant aux membres;
  • Démarrer et permettre l’incubation des nouveaux projets et initiatives de la FQOCF (ex. : Priorité Parents).

Exigences, compétences et connaissances :

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en éducation, travail social, en communication, sciences politiques ou autre domaine pertinent au poste (ou expérience significative dans un poste similaire);
  • Expérience pertinente d’au moins 8 ans, dont au moins 2 à titre de coordonnateur d’équipe (rôle similaire à celui précédemment décrit);
  • Capacité démontrée à gérer des mandats, des projets multiples et des ressources professionnelles;
  • Excellentes habiletés en communication, vulgarisation et en rédaction;
  • Sens politique, jugement développé et aisance à faire face aux situations imprévues
  • Intérêt marqué pour le secteur Famille et bonne connaissance de la réalité et des enjeux de ce secteur (expérience dans le secteur communautaire, un atout);
  • Capacité démontrée à gérer des mandats et des projets multiples
  • Grande force et expérience en gestion de projet;
  • Habilités à développer des relations solides avec l’équipe interne de la FQOCF ainsi qu’avec les contacts et partenaires externes (membres, partenaires, fournisseurs, etc.);
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé fonctionnel et excellente compréhension de l’anglais écrit
  • Très bonne maîtrise, des logiciels de la suite MS Office, des médias sociaux et des logiciels spécialisés (bases de données, Web, etc.), connaissance de FileMaker, un atout.

Autres :
Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire doit être disponible à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine (lors d’événements), à effectuer certains déplacements et détenir un permis de conduire valide.

Lieu de travail : 222, avenue Victoria à Saint-Lambert J4P 2H6

Les conditions de travail offertes sont compétitives avec celles du secteur communautaire

Date d’entrée en fonction : Juillet 2020

Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Andrée-Kim Bonneville à l’adresse courriel [email protected] au plus tard le 10 juin à 16h00 et indiquer dans l’objet du courriel «Affichage 20-100». Les entrevues se dérouleront les 17 et 18 juin. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.

 Le masculin est utilisé dans la description de poste dans le seul but d’en alléger le texte

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